Организация телефонных переговоров руководителя. Запись в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о  времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов. Следить за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по  приемно-переговорным устройствам, Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и  передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей.